Kwartiermaken en projectleiding

Kwartiermaken: de basis leggen voor een nieuwe aanpak

Er is een nieuwe opdracht of ambitie, maar de inrichting staat nog niet. NW The Company helpt de opgave scherp te krijgen, de juiste mensen te betrekken en de voorwaarden voor uitvoering te organiseren. Bijvoorbeeld bij het opbouwen van brede ondersteuning, vroegsignalering of een jongerenaanpak.

We werken toe naar een gedeelde opdracht, een voorstel voor rollen en capaciteit, samenwerkingsafspraken en een uitvoerbaar startplan. Samen bepalen we wie besluiten neemt, wie verantwoordelijk wordt en hoe de aanpak overgaat naar de vaste organisatie.

Van kwartiermaken naar projectleiding

Kwartiermaken legt de basis. Bij projectleiding begeleiden we besluiten, acties en voortgang in de uitvoering. U kunt NW The Company voor een van beide fasen inschakelen of voor de begeleiding van opbouw tot overdracht. De afbakening en opleveringen spreken we vooraf af.

Een nieuwe regeling lokaal invoeren

Er komt een nieuwe regeling of landelijke opgave op uw gemeente af. U moet bepalen wie ermee te maken krijgt, welke informatie beschikbaar is en hoe u de uitvoering organiseert. NW The Company kan hiervoor het kwartiermaken verzorgen en de invoering begeleiden.

Wanneer passend?

• Er is nog geen lokale werkwijze of duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden.
• U wilt onderzoeken hoe u de doelgroep bereikt en onnodige aanvragen voorkomt.
• Beleid en uitvoering hebben ondersteuning nodig om de opgave samen in te richten.
• Er ligt al een plan dat moet worden ingevoerd en overgedragen aan de vaste organisatie.

Wat spreken we af?

Afhankelijk van de opdracht ontvangt u een verkenning van de lokale gevolgen, een procesbeschrijving en afspraken over rollen, planning en besluitvorming. We bepalen vooraf of ook begeleiding bij invoering en overdracht onderdeel van de opdracht is. Omvang, inzet en kosten zijn maatwerk.

Praktijk: Regeling Alleenverdienersproblematiek

Voor een gemeente met circa 100.000 inwoners onderzocht NW The Company de nieuwe regeling en richtte een uitvoerbare werkwijze in.

Lees de praktijkcasus →

Wanneer uitvoering richting nodig heeft

Afspraken blijven liggen wanneer niet duidelijk is wie beslist of wie het werk oppakt. NW The Company helpt die verantwoordelijkheden vastleggen en houdt met uw team de voortgang bij.

Wat organiseren we samen?

• Een duidelijke opdracht, prioriteiten en gewenste opleveringen.
• Afspraken over rollen, besluitvorming en samenwerking.
• Regelmatig overleg over de voortgang en besluiten die nodig zijn.
• Overdracht van verantwoordelijkheden, processen en kennis.

Van gezamenlijke ambitie naar afspraken

We werken toe naar afspraken die de betrokken partijen kunnen uitvoeren. Vooraf leggen we vast welke besluiten nodig zijn, wie daarvoor verantwoordelijk is en welke bijdrage iedere organisatie levert.

We leggen de afspraken vast en begeleiden de overdracht aan uw eigen medewerkers. Vooraf bespreken we de planning en kosten.

Brede ondersteuning opbouwen en overdragen

Als kwartiermaker hielp NW The Company een gemeente bij de ontwikkeling van beleid, werkprocessen en samenwerking rond brede ondersteuning. Opleiding, intervisie en overdracht aan een interne projectmanager maakten deel uit van de opdracht.

Uw vraag bespreken

We bespreken wat er speelt en of we u kunnen helpen. Voor een opdracht krijgt u een voorstel: wat we doen, wat u ontvangt, wat het kost en welke inzet we van u vragen.